Офисные будни. Как приучить персонал к порядку?

Помните детский стих про проигранную битву "потому что в кузне не было гвоздя". Наши офисные битвы часто проигрываются из-за элементарной расхлябанности и невнимательности участников процесса. Сотрудники с огромным трепетом относятся к "своему", но редко аккуратны в вопросах организации и сохранения офисного имущества. Речь не о том, что нам жалко сломанного степлера или вечно отсутствующих ручек.

Речь о том, что часто такие мелочи негативно влияют на рабочий процесс. То закончилась бумага и мы не можем распечатать договор, то на виду нет ножниц, отрезать корешок квитанции. Наказывать за такие мелочи нельзя, а вот попытаться изменить систему можно. Все офисные принадлежности должны быть рассортированы по категориям. У каждого на столе должна быть коротка заметка с кратким перечнем категорий, с которым сотрудник будет сверяться приходя на работу и уходя с работы. Сортировка корреспонденции и документации на столе должна быть одинаковой для всех. Установите, что верхний лоток, к примеру, это договоры в работе, средний - письма и обращения, нижний - черновики.

Тогда вы даже без наличия сотрудника на месте сможете легко найти нужный документ. Ножницы, степлеры, дыроколы, должны иметь наклейки с инициалами владельца. Установите так же лимит оставшейся бумаги, который будет указывать на то, что пора делать новый заказ (или сказать об этом офис менеджеру). Порядок в офисной канцелярии действительно помогает организовать и пространство, и время, и работу с клиентами.

новые обзоры

В соседней Белоруссии сначала подорожает водка, а затем молоко и хлеб

По сообщению Министерства экономики Белоруссии предельные отпускные цены на такие социально значимые продукты питания как молоко и хлеб увеличатся. Повышение цен планируется с 27 октября. ...

Подробнее...

Питерская счетная палата и Счетная палата РФ совместно собираются проверить правильность сметы на строительство стадиона "Зенит"

Как сообщил в октябре руководитель Счетной палаты РФ Сергей Степашин, его сотрудники совместно с питерскими коллегами проверят правильность сметы на строительство стадиона ...

Подробнее...

В течение 3 лет Япония будет приватизировать почтовую службу

Агентство Reuters сообщает, что 27 октября правительство Японии объявило о своих планах в течение 3 лет провести приватизацию компании Japan Post Holdings, являющуюся официальным государственным ...

Подробнее...
Еще обзоры...

Миссия компании

Основная миссия компании - это внедрение и поддержка принципов, способствующих повышению эффективности малого и среднего бизнеса, различных предприятий, систем поддержки принятия решений, технологий снижения затрат, составления бизнес-плана и анализа финансовой деятельности предприятия.

Подписка на новости

Введите Ваш Email