Административный директор, завхоз, уборщица или секретарь?

Кто в вашей компании занимается жизнеобеспечением офиса? Договаривается о поставке воды, закупает всякие моющие материалы, туалетную бумагу, канцелярию? Кто отвечает за переговоры с сантехниками, ремонтниками и проверяющими по технической части? Кто хранит запасные ключи от кабинетов и точно знает, где нужен кондиционер, а где плитку поменять? Многие предприятия, желая сэкономить сбрасывают подобную ответственность на секретаря.

Иногда делят ответственность между секретарем и уборщицей. Тогда секретарь называется гордым именем "офис-менеджер" и кроме своих основных обязанностей вынуждена еще рисовать схемы эвакуации и считать количество использованных в отчетном периоде карандашей. Компании, которые хотят, чтобы в их офисах был порядок выделяют под все эти процессу отдельную должность. Как ее называть - административный директор, тот же офис-менеджер или завхоз - дело ваше. Безусловным остается тот факт, что такая штатная единица должна быть.

Хотя бы для того, чтобы вы точно знали с кого спрашивать за протекающий кран или закончившиеся в принтере чернила. Диверсификация функций по техническому обеспечению офиса между сотрудниками ведет к безответственности и хаосу. Вспомните детский стих про "потому что в кузне не было гвоздя" - это история про такие компании. Выделив штатную единицу вы не тратите деньги, а инвестируете их в порядок и организованность.

новые обзоры

В соседней Белоруссии сначала подорожает водка, а затем молоко и хлеб

По сообщению Министерства экономики Белоруссии предельные отпускные цены на такие социально значимые продукты питания как молоко и хлеб увеличатся. Повышение цен планируется с 27 октября. ...

Подробнее...

Питерская счетная палата и Счетная палата РФ совместно собираются проверить правильность сметы на строительство стадиона "Зенит"

Как сообщил в октябре руководитель Счетной палаты РФ Сергей Степашин, его сотрудники совместно с питерскими коллегами проверят правильность сметы на строительство стадиона ...

Подробнее...

В течение 3 лет Япония будет приватизировать почтовую службу

Агентство Reuters сообщает, что 27 октября правительство Японии объявило о своих планах в течение 3 лет провести приватизацию компании Japan Post Holdings, являющуюся официальным государственным ...

Подробнее...
Еще обзоры...

Миссия компании

Основная миссия компании - это внедрение и поддержка принципов, способствующих повышению эффективности малого и среднего бизнеса, различных предприятий, систем поддержки принятия решений, технологий снижения затрат, составления бизнес-плана и анализа финансовой деятельности предприятия.

Подписка на новости

Введите Ваш Email